Wie mache ich mich Selbständig als medizinische Fachangestellte / MFA

Selbstständigkeit als medizinische/r Fachangestellte/r bedeutet, dass du als Gesundheitsdienstleister etwas eigenes gründest und betreibst, anstatt als Angestellter in einem festen Arbeitsverhältnis zu arbeiten. Als selbständige/r MFA trägst du selbst die Verantwortung für dein Unternehmen und darfst dich um alle Aspekte des Betriebs kümmern, wie z.B. Finanzen, Kundenakquise und -management, Marketing und Administration.

Welche Schritte sind für die Selbständigkeit als MFA notwendig?

  1. Erstelle einen Plan, um deine Ideen und Ziele für dein Unternehmen festzulegen.
  1. Informiere dich über die gesetzlichen Anforderungen, die an dich gestellt werden und registriere dich bei den entsprechenden Stellen.
  2. Suche nach Kunden und nutze dein professionelles Netzwerk, um neue Aufträge zu gewinnen.
  3. Bereite dich auf die Herausforderungen der Selbstständigkeit vor, indem du dich um alle Aspekte deines Unternehmens kümmerst.
  4. Stelle sicher, dass du über die notwendigen Kenntnisse und Fähigkeiten verfügst, um alle Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.

In diesem Beitrag erfährst du, wie deine Tätigkeit als selbständige MFA aussehen kann, welche Voraussetzungen du dafür benötigst und was für Schritte du einleiten musst für deinen Weg in die Selbständigkeit. Zudem verrate ich dir, was du in jedem Fall beachten solltest und welche Fehler du vermeiden solltest als selbständige MFA. 

Welche Voraussetzungen benötige ich, um mich als MFA selbständig zu machen?

Ausbildung:

Um als MFA selbständig tätig werden zu können, musst du eine entsprechende Ausbildung abgeschlossen haben. Diese dauert in der Regel drei Jahre und wird in einer Arztpraxis oder einer anderen medizinischen Einrichtung absolviert. Du lernst in der Ausbildung die grundlegenden medizinischen Fertigkeiten und Kenntnisse, die für den Beruf erforderlich sind.

Erfahrung

Es ist von Vorteil, wenn du bereits einige Jahre Berufserfahrung als MFA gesammelt hast, bevor du dich selbstständig machst. Dadurch hast du die Möglichkeit, deine Fähigkeiten und Kenntnisse zu vertiefen und zu erweitern, was dir in der Selbstständigkeit zugutekommen wird. Ich empfehle dir mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer medizinischen Einrichtung, bevor du in die Selbständigkeit gehst.

Finanzierung

Um dich selbstständig machen zu können, solltest du ein kleines finanzielles Polster haben, um dein Unternehmen zu gründen. Für die Gründung deiner Selbständigkeit als MFA benötigst du nicht viel Startkapital, ein kleines finanzielles Backup lässt dich allerdings ruhiger schlafen, solltest du unerwarteter Weise nicht direkt an die ersten Kunden kommen. Überlege dir, ob du ein Geschäftskonzept entwickeln und einen Businessplan erstellen möchtest, um Finanzierungsmöglichkeiten auszuloten und um dein Unternehmen zu strukturieren.

Geschäftsmodell

Überlege dir, wie du als MFA selbstständig tätig werden möchtest. Möchtest du zum Beispiel als Freiberufler:in tätig werden und für verschiedene Einrichtungen oder Praxen arbeiten, oder möchtest du ein eigenes Unternehmen gründen und MFA-Dienstleistungen anbieten? 

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, wie du als MFA selbstständig tätig werden kannst. Je nachdem, aus welchen Tätigkeiten dein Angebot besteht, entscheidet sich ebenfalls die Rechtsform (Freiberuflich oder Gewerbe). 

Es ist wichtig, dass du dich für das Geschäftsmodell entscheidest, das am besten zu dir und deinen Fähigkeiten passt. Bist du dir noch unklar über deine Stärken, Fähigkeiten und Möglichkeiten? 

Hast du noch keine Idee für deine Dienstleistung als selbständige MFA? Dann kann mein Minikurs, wie du deine Business-Idee findest, genau das richtige für dich sein. In diesem Kurs finden wir heraus, was deine Stärken sind und wie du diese für dein Geschäftsmodell benutzen kannst.

Was kannst du als selbständige/r MFA anbieten?

Als selbständige/r medizinische/r Fachangestellte/r gibt es verschiedene Dienstleistungen, die du anbieten kannst, darunter:

  1. Patientenbetreuung: Du kannst beispielsweise Patienten in Arztpraxen oder Krankenhäusern betreuen, indem du bei der Anmeldung und Abrechnung von Patienten hilfst, Patientenakten anlegst oder Patienten aufklärst.
  2. Laborarbeiten: Du kannst in Laboren arbeiten und dort beispielsweise Proben untersuchen oder auswerten.
  3. Medizinische Fachberatung: Du kannst auch als medizinische Fachberaterin tätig werden und beispielsweise Patienten beraten oder Schulungen für medizinisches Personal durchführen.
  4. Medizinische Verwaltung: Du kannst auch in der Verwaltung von Arztpraxen oder Krankenhäusern arbeiten und dort beispielsweise die Personalplanung oder die Finanzverwaltung übernehmen.

Es gibt also viele Möglichkeiten für selbständige/r medizinische/r Fachangestellte/r, abhängig von deinen Interessen und Fähigkeiten. Es empfiehlt sich, sich vorab gut zu informieren und gegebenenfalls auch eine Weiterbildung zu absolvieren, um sich auf ein bestimmtes Tätigkeitsfeld spezialisieren zu können.

Hinweis: Jede Selbständigkeit ist individuell, weil DU individuell bist. Im Prinzip gibt es hier kein Richtig oder Falsch und auch keine Liste, in der nachschauen kannst, was DEIN Angebot für die Selbständigkeit ist. In der Selbständigkeit geht es darum, seine Visionen, Ideen, Träume Wirklichkeit werden zu lassen. 

Daher ist viel Platz und Raum für neue Geschäftsmodelle, die dir entsprechen. Werde kreativ und schaue über den Tellerrand. Sei offen für Neues und für Veränderungen. Alles ist bereits in dir.

Wie viel kann ich als selbständige/r MFA verdienen?

Es ist schwierig, pauschal zu sagen, wie viel du als selbständige/r Arzthelfer:in verdienen kannst, da es davon abhängt, welche Dienstleistungen du anbietest und wie viel Nachfrage nach diesen Dienstleistungen besteht. 

Auch der Ort, an dem du tätig bist, spielt eine Rolle, da die Honorarsätze in manchen Regionen höher sind als in anderen. Um ein gutes Einkommen zu erzielen, kann es in manchen Fällen sinnvoll sein, keine Stundensätze, sondern Pauschalpreise mit deinen Kunden zu vereinbaren. 

Grundsätzlich kannst du als selbständige/r medizinische/r Fachangestellte/r jedoch davon ausgehen, dass du ein höheres Einkommen hast als in einer Festanstellung. Allerdings musst du auch beachten, dass du als Selbständige die Kosten für deine Krankenversicherung und Rentenversicherung selbst tragen musst.

Es empfiehlt sich daher, sich vorab zu informieren und gegebenenfalls auch einen Versicherungsberater oder Steuerberater zu konsultieren, um genau zu berechnen, wie viel du als selbständige/r Medizinische/r Fachangestellte/r oder Arzthelfer/in verdienen kannst. Auf diese Weise kannst du besser planen und dein Einkommen optimal nutzen.

Selbständig arbeiten als MFA

Welche Kosten kommen auf mich als selbständige/r MFA zu? 

Als selbständige/r medizinische/r Fachangestellte/r gibt es eine Reihe von Kosten, die auf dich zukommen können, darunter:

Krankenversicherung: Als hauptberuflich Selbstständige/r bist du verpflichtet, dich selbst krankenversichern zu lassen. Die Kosten in der privaten Krankenversicherung hängen von deinem Alter, deinem Gesundheitszustand und dem gewählten Versicherungsschutz ab. Im Durchschnitt musst du mit Kosten von etwa 300-600 Euro pro Monat für eine private Krankenversicherung rechnen. Die Kosten für die gesetzliche Krankenversicherung richten sich nach deinem Einkommen und können ebenfalls bei 300-800€ liegen. 

Rentenversicherung: Als Selbständige bist du nicht automatisch in der gesetzlichen Rentenversicherung abgesichert. Du kannst dich aber freiwillig versichern, um im Alter abgesichert zu sein. Die Kosten dafür hängen von deinem Alter, deinem Einkommen und dem gewählten Versicherungsschutz ab. Im Durchschnitt musst du mit Kosten von etwa 100-800 Euro pro Monat für eine private Rentenversicherung rechnen.

Hinweis: Wer sich gerade erst selbstständig gemacht hat, profitiert von einer besonderen Regelung für Existenzgründer und kann auf Antrag im Jahr der Existenzgründung sowie in den folgenden drei Kalenderjahren nur den halben Regelbeitrag zahlen. In 2022 sind das monatlich 305,97 Euro in den alten und 289,70 Euro in den neuen Bundesländern.

Alternativ können auch höhere oder niedrigere Beiträge gezahlt werden, wenn ein entsprechend höheres oder niedrigeres Arbeitseinkommen nachgewiesen wird. Dabei liegt der monatliche Mindestbeitrag bei 83,70 Euro und der Höchstbeitrag bei 1.320,60 Euro im Westen bzw. 1.246,20 Euro im Osten.

Berufshaftpflichtversicherung: Eine Berufshaftpflichtversicherung ist empfehlenswert, um im Falle von Schadenersatzansprüchen, die im Zusammenhang mit deiner beruflichen Tätigkeit entstehen, abgesichert zu sein. Die Kosten dafür hängen von deiner Tätigkeit, deinem Einkommen und dem gewählten Versicherungsschutz ab und können zwischen 50 und 200 Euro pro Jahr liegen.

Berufsgenossenschaft: Als Selbstständige/r bist du verpflichtet, dich bei der Berufsgenossenschaft anzumelden, um im Falle von Arbeitsunfällen oder Berufskrankheiten abgesichert zu sein. Die Kosten dafür hängen von deinem Alter, deinem Gesundheitszustand und dem gewählten Versicherungsschutz ab und können zwischen 50 und 200 Euro pro Jahr liegen. Hier kannst du dich bei deiner zuständigen BG über die genauen Beiträge informieren.

Steuern: Als Selbständige musst du auch Steuern zahlen. Die Höhe der Steuern hängt von deinem Einkommen ab und kann sich jährlich ändern. Es empfiehlt sich, sich von einem Steuerberater beraten zu lassen, um genau zu berechnen, wie viel Steuern du zahlen musst. Als Faustregel gilt hier: Lege 20-30% von deinen Einnahmen als Vorsorge zurück. 

Wie muss ich mich als selbständige/r MFA versichern?

Als Selbstständige/r bist du für deine eigene Absicherung verantwortlich. Überlege dir, welche Versicherungen du benötigst, um dich abzusichern. Als selbständige/r medizinische/r Fachangestellte/r gibt es einige Versicherungen, die für dich wichtig sind:

  1. Berufshaftpflichtversicherung: Eine Berufshaftpflichtversicherung ist für dich als selbständige/r Arzthelfer/in notwendig, da du im Falle von Schadenersatzansprüchen abgesichert bist, die im Zusammenhang mit deiner beruflichen Tätigkeit entstehen. Dazu gehören beispielsweise Schäden, die durch Fehler, Fahrlässigkeit oder Unachtsamkeit entstehen. Wenn du beispielsweise bei der Dokumentation einen Fehler machst und ein Patient dadurch Schaden nimmt, könnte er Schadenersatz verlangen. In solch einem Fall würde die Berufshaftpflichtversicherung für die Kosten aufkommen.
  1. Krankenversicherung: Als selbständige MFA bist du verpflichtet, dich selbst krankenversichern zu lassen. Es gibt dabei zwei Möglichkeiten: die gesetzliche Krankenversicherung oder die private Krankenversicherung. Hier gibt es Vor- und Nachteile. Für welche Versicherung du dich entscheidest, hängt von vielen individuellen Faktoren ab. Daher solltest du sorgfältig vergleichen, um die für dich passende Krankenversicherung zu finden.
  1. Unfallversicherung: Eine Unfallversicherung kann sinnvoll sein, um im Falle eines Unfalls finanziell abgesichert zu sein. Wenn du beispielsweise bei der Arbeit verletzt wirst und dadurch längere Zeit arbeitsunfähig bist, kann eine Unfallversicherung die entstehenden Kosten übernehmen.
  2. Rentenversicherung: Als freiberufliche/r MFA bist du nicht automatisch in der gesetzlichen Rentenversicherung abgesichert. (Dies ist jedoch abhängig von deiner Dienstleistung.) Es gibt daher zwei Möglichkeiten: Die Wahl der gesetzlichen Rentenversicherung oder die private Rentenversicherung. Du solltest sorgfältig vergleichen, um die für Sie passende Rentenversicherung zu finden. Ob du von der gesetzlichen Rentenversicherung befreit bist, entscheidet die RV.

Als Selbständige hast du möglicherweise auch Bürokosten, wie zum Beispiel für einen Schreibtisch, einen Computer oder Drucker. Auch für Marketingmaßnahmen oder Fortbildungen können Kosten anfallen. Je nachdem, wo du den Schwerpunkt in deinem Marketing legst. Es empfiehlt sich, ein realistisches Budget für Bürokosten zu erstellen und dieses im Laufe des Jahres einzuhalten.

Es empfiehlt sich auch, einen finanziellen Puffer zu haben, um unerwartete Ausgaben abfedern zu können. Ein Gespräch mit einem Versicherungsberater oder Steuerberater kann dabei hilfreich sein.

Wo und was muss ich vor meiner Selbständigkeit anmelden?

Als selbständige/r medizinische/r Fachangestellte/r gibt es einige Anmeldungen, die du tätigen musst, darunter:

Steuern: Als Selbständige musst du auch Steuern zahlen. Du musst dich daher beim Finanzamt anmelden und dich als Steuerpflichtige registrieren lassen.

Hierfür muss erstmal deine Unternehmensform bestimmt werden. Hier gibt es die Möglichkeit ein Gewerbe oder eine Freiberuflichkeit anzumelden. Die Art der Rechtsform entscheidet sich nach deiner Tätigkeit. Hier empfehle ich in jedem Fall das hinzuziehen eines Steuerberaters. 

  1. Gewerbeanmeldung: Du musst dich bei der zuständigen Stelle in deinem Wohnort als Selbständige/r anmelden und eine Gewerbeanmeldung durchführen. Dafür brauchst du in der Regel einen Nachweis über eine abgeschlossene Ausbildung als Arzthelfer/in oder MFA und eventuell auch einen Nachweis über eine berufliche Haftpflichtversicherung.
  2. Freiberuflichkeit: Du musst dich beim Finanzamt anmelden und dich als Steuerpflichtige registrieren lassen. Dafür musst du einen Antrag ausfüllen und diesen mit entsprechenden Nachweisen, wie zum Beispiel einem Nachweis über deine Qualifikation, einreichen. 

Krankenversicherung: Als Selbständige bist du verpflichtet, dich selbst krankenversichern zu lassen. Du musst dich daher bei einer Krankenversicherung anmelden und dich für einen Versicherungsschutz entscheiden.

Rentenversicherung: Als Selbständige bist du nicht automatisch in der gesetzlichen Rentenversicherung abgesichert. Du kannst dich aber freiwillig versichern, um im Alter abgesichert zu sein. Du musst dich dafür bei einer Rentenversicherung anmelden und dich für einen Versicherungsschutz entscheiden.

Berufshaftpflicht: Eine Berufshaftpflichtversicherung ist für dich als selbständige/r MFA notwendig, da du im Falle von Schadenersatzansprüchen abgesichert bist, die im Zusammenhang mit deiner beruflichen Tätigkeit entstehen. Dazu gehören beispielsweise Schäden, die durch Fehler, Fahrlässigkeit oder Unachtsamkeit entstehen. Wenn du beispielsweise bei der Dokumentation einen Fehler machst und ein Patient dadurch Schaden nimmt, könnte er Schadenersatz verlangen. In solch einem Fall würde die Berufshaftpflichtversicherung für die Kosten aufkommen.

Berufsgenossenschaft: Als Selbstständige/r bist du verpflichtet, dich bei der Berufsgenossenschaft anzumelden, um im Falle von Arbeitsunfällen oder Berufskrankheiten abgesichert zu sein. Die Berufsgenossenschaft bietet dir finanzielle Unterstützung und Leistungen wie z.B. Krankenhausbehandlung, Heilbehandlung und Rehabilitation. Die Anmeldung bei der Berufsgenossenschaft ist also wichtig, um dich und deine finanzielle Situation im Falle von Unfällen oder Krankheiten abzusichern.

Es empfiehlt sich, sich frühzeitig um die verschiedenen Anmeldungen zu kümmern, um späteren Ärger und unnötige Kosten zu vermeiden. Es kann auch hilfreich sein, sich von einem Steuerberater oder Versicherungsberater beraten zu lassen, um sicherzustellen, dass du alle erforderlichen Anmeldungen korrekt durchführst.

Was muss ich beachten, um nicht als selbständige/r medizinische/r Fachangestellte/r Scheinselbständig zu gelten?

Um sicherzustellen, dass du nicht als Scheinselbständige eingestuft wirst, gibt es einige Dinge, die du beachten solltest:

  1. Du hast eine eigene Firma oder arbeitest als freiberuflicher Dienstleister.
  1. Du bestimmst selbst, wann, wo und wie du arbeitest.
  1. Du bist für deine eigenen Steuern und Sozialversicherungsbeiträge verantwortlich.
  1. Du trägst das Risiko des Geschäftserfolgs oder -misserfolgs.
  1. Du hast die Möglichkeit, mehrere Auftraggeber gleichzeitig zu haben.
  1. Du stellst deine eigenen Werkzeuge und Arbeitsmaterialien bereit.
  2. Du besitzt dein eigenes Marketing und Design (Website, Visitenkarten etc.)

Es ist wichtig, dass du diese Merkmale beachtest, um sicherzustellen, dass du als Selbstständige und nicht als Scheinselbständige/r eingestuft wirst. Diese Auflistung beinhaltet nur einen Teil der Merkmale, die du beachten solltest. 

Grundsätzlich gilt: Je mehr du dich von einem Angestellten abhebst, desto besser für dich. Dazu zählt – Denke und Handle wie ein/e Unternehmer/in und grenze dich von anderen ab. 

Wie komme ich als selbständige/r MFA an meine Kunden?

Es gibt eine Reihe von Möglichkeiten, wie du als selbständige/r medizinische/r Fachangestellte/r oder MFA an Kunden kommen kannst:

  • Nutze dein persönliches Netzwerk: Erkundige dich bei Freunden, Bekannten und Kollegen, ob sie jemanden kennen, der deine Dienstleistungen in Anspruch nehmen möchte. Empfehlungen von zufriedenen Kunden sind oft die beste Werbung.
  • Erstelle eine professionelle Webseite: Eine professionelle Webseite gibt dir die Möglichkeit, dich und deine Dienstleistungen vorzustellen und Kunden zu gewinnen. Du kannst auf deiner Webseite beispielsweise Informationen über deine Ausbildung, deine Erfahrung und dein Leistungsspektrum anbieten.
  • Nutze soziale Medien: Nutze soziale Medien wie Facebook, Instagram oder LinkedIn, um dich und deine Dienstleistungen zu bewerben und neue Kunden zu gewinnen.
  • Erstelle Printwerbung: Erstelle ggf. Printwerbung wie Flyer oder Visitenkarten und verteile sie in Arztpraxen oder anderen Orten, an denen sich potenzielle Kunden aufhalten.
  • Nutze Kooperationen: Überlege, ob es sinnvoll ist, dich mit anderen Selbstständigen oder Unternehmen zusammenzuschließen und gemeinsame Angebote zu erstellen. So kannst du von den Kunden des anderen Unternehmens profitieren und umgekehrt.

Es empfiehlt sich, eine Kombination aus verschiedenen Maßnahmen zu wählen und regelmäßig an deiner Kundenakquise zu arbeiten, um langfristig erfolgreich als selbständige/r MFA zu sein.

Wo bekomme ich Unterstützung, wenn ich mich als Arzthelfer/in oder medizinische/r Angestellte/r selbständig machen möchte?

Es gibt eine Vielzahl von Organisationen und Ressourcen, die Unterstützung bei der Gründung eines Unternehmens bieten. Einige Möglichkeiten sind:

  1. Das Deutsche Gründerzentrum: Diese Organisation bietet Beratung und Unterstützung bei der Gründung eines Unternehmens.
  1. Die Industrie- und Handelskammer (IHK) oder die Handwerkskammer: Diese Organisationen bieten häufig Gründungsseminare und Beratungen für Selbstständige an.
  1. Das Bundesministerium für Wirtschaft und Energie: Diese Website bietet umfassende Informationen und Ressourcen für Gründer.
  1. Die Gründer- und Unternehmerberatung: Diese Organisation bietet professionelle Beratung und Unterstützung bei der Gründung eines Unternehmens.

Es ist auch ratsam, einen Steuerberater oder Rechtsanwalt zu konsultieren, um sicherzustellen, dass alle rechtlichen und finanziellen Fragen geklärt sind, bevor du mit der Gründung deines Unternehmens beginnst.

Da es viele Informationen zu dem Thema der Selbständigkeit im Allgemeinen, jedoch nicht spezifisch für medizinische Fachangestellten gibt, habe ich 2021 KaMa Consulting gegründet. 

Ich habe selbst vier Jahre als selbständige Medizinisch-technische Assistentin selbständig gearbeitet und dadurch viel Erfahrung gesammelt. Nun möchte ich diese weitergeben und andere auf diesem Weg unterstützen. Ich biete dir eine Rundum-Betreuung bei all den hier genannten Themen inkl. Vorlagen und Webseitengestaltung. 

Du bekommst von mir eine Abkürzung, um noch schneller deinen eigenen Weg als MFA zu finden und umzusetzen. 

Hier kannst du mehr über mich und mein Angebot lesen. Besuche mich auch gern in den sozialen Medien und mach dir ein eigenes Bild von mir und meiner Arbeit. Vielleicht lernen wir uns bald persönlich kennen. 

Hier sind einige häufige Fragen zum Thema Selbständigkeit als Medizinische/r Fachangestellte/r bzw. Arzthelfer/in:

Was sind die wichtigsten Schritte, um mich als medizinische/r Fachangestellte/r selbständig zu machen?

Um dich als medizinische/r Fachangestellte/r selbständig zu machen, gibt es einige wichtige Schritte, die du beachten solltest:

  1. Informiere dich über die rechtlichen Anforderungen und Vorschriften in deinem Land oder deiner Region, die für die Gründung deiner Selbständigkeit gelten. Dies kann je nach Standort unterschiedlich sein. Am besten nimmst du dir einen Steuerberater und/oder Anwalt, um die Grundvoraussetzungen zu klären.
  1. Erstelle einen Businessplan. Dieser hilft dir, deine Ideen und Ziele für deine selbständige Tätigkeit zu klären und deine Finanzierung und Marketingstrategie festzulegen.
  1. Erwirb die notwendigen Lizenzen und Genehmigungen, die für die Gründung erforderlich sind. Diese können je nach Standort unterschiedlich sein.
  1. Finanziere deine Gründung. Überleg dir, wie du das Startkapital für dein Geschäft beschaffen möchtest, z.B. durch Eigenkapital oder durch einen Bankkredit.
  1. Finde Kunden und baue dein Geschäft auf. Dies kann durch Marketingmaßnahmen wie z.B. die Erstellung von Flyern, die Nutzung von sozialen Medien oder das Schalten von Anzeigen erfolgen.
  1. Erstelle ein Finanz- und Buchhaltungssystem, um deine Einnahmen und Ausgaben zu verfolgen und Steuern zu zahlen. Hierfür kannst du verschiedene Tools wie LEX-Office verwenden. Erfahre hier mehr über Buchhaltungstool: lexoffice – Buchhaltung Online mit Software von Lexware
  1. Überleg dir, ob du Mitarbeiter einstellen möchtest und plane entsprechend. Vergiss nicht, dich selbst und deine Mitarbeiter zu versichern, um dich gegen finanzielle Risiken abzusichern.
  1. Nutze Fortbildungsmöglichkeiten, um deine Fähigkeiten als MFA/ Arzthelfer:in zu verbessern und dein Geschäft zu professionalisieren.
  1. Pflege gute Beziehungen zu anderen Gesundheitsdienstleistern in deiner Region, um mögliche Kooperationen zu nutzen.
  1. Bewerte regelmäßig deine Fortschritte und setze neue Ziele, um dein Geschäft weiterzuentwickeln und zu wachsen.
  1. Stelle sicher, dass du die Work-Life-Balance aufrechterhältst, indem du genügend Zeit für dich selbst und deine Familie reservierst und dich um deine eigene Gesundheit kümmerst.
  1. Sei bereit, Herausforderungen und Rückschläge anzunehmen und daraus zu lernen. Selbständigkeit kann manchmal schwierig sein, aber mit harter Arbeit und Durchhaltevermögen kannst du deine Selbständigkeit zum Erfolg führen.

Wie finde ich Kunden und baue ich mein Geschäft auf?

Es gibt eine Reihe von Möglichkeiten, wie du als selbständige MFA/Arzthelfer:in Kunden finden und dein Geschäft aufbauen kannst:

  1. Nutze dein Netzwerk: Erzähle deinen Freunden, Familienmitgliedern und Bekannten von deiner selbständigen Tätigkeit als medizinische/r Fachangestellte/r und frage sie, ob sie jemanden kennen, der deine Dienstleistungen in Anspruch nehmen möchte.
  2. Erstelle eine professionelle Website: Eine gut gestaltete Website hilft dir, online gefunden zu werden und gibt potenziellen Kunden einen Eindruck von deinem Geschäft und deinen Dienstleistungen.
  3. Nutze soziale Medien: Nutze Plattformen wie Facebook, Instagram und LinkedIn, um dein Geschäft zu bewerben und mit potenziellen Kunden in Kontakt zu treten.
  4. Erstelle Marketingmaterialien: Erstelle Flyer, Visitenkarten und andere Marketingmaterialien, um dein Geschäft zu bewerben und potenziellen Kunden auszugeben.
  5. Nutze Referral-Marketing: Frage deine bestehenden Kunden, ob sie jemanden kennen, den sie an dich weiterempfehlen können.
  6. Erwäge die Zusammenarbeit mit anderen Gesundheitsdienstleistern in deiner Region, um mögliche Referral-Möglichkeiten zu nutzen.
  7. Nutze Fortbildungsmöglichkeiten, um deine Fähigkeiten als medizinische/r Fachangestellte/r zu verbessern und dich von der Konkurrenz abzuheben.
  8. Erwäge die Teilnahme an lokalen Gesundheitsmessen oder anderen Veranstaltungen, um dein Geschäft zu bewerben und neue Kunden zu gewinnen.
  9. Erstelle eine E-Mail-Liste und sende regelmäßig Newsletter oder andere Updates an deine Abonnenten, um über deine Dienstleistungen und Angebote auf dem Laufenden zu halten.
  10. Nutze Kundenbewertungen und -empfehlungen, um dein Geschäft zu bewerben und Vertrauen bei potenziellen Kunden aufzubauen.
  11. Erwäge, spezielle Angebote oder Aktionen für neue Kunden anzubieten, um deine Dienstleistungen zu fördern und neue Kunden zu gewinnen.
  12. Sei bereit, hart zu arbeiten und dich anzustrengen, um dein Geschäft aufzubauen und zu wachsen. Aufbauarbeit kann manchmal Zeit und Mühe erfordern, aber mit Engagement und Durchhaltevermögen kannst du dein Geschäft zum Erfolg führen.

Wie kann ich mich finanziell absichern, wenn ich als medizinische/r Fachangestellte/r selbständig bin?

Um dich finanziell abzusichern, wenn du als medizinische/r Fachangestellte/r selbständig bist, solltest du die notwendigen Versicherungen abschließen, ein Finanz- und Buchhaltungssystem einrichten, Geld für Notfälle zurücklegen, dich als Freiberufler anmelden und Fortbildungsmöglichkeiten nutzen. 

Es ist auch empfehlenswert, sich in einer Gewerkschaft oder berufsständischen Organisation anzumelden, um zusätzliche finanzielle Absicherung und andere Vorteile zu erhalten.

Wie kann ich meine Fähigkeiten und Qualifikationen als medizinische/r Fachangestellte/r verbessern, um mich in meinem Geschäft zu differenzieren?

Eine Möglichkeit, deine Fähigkeiten und Qualifikationen als medizinische/r Fachangestellte/r zu verbessern, ist die Teilnahme an Fortbildungen und Weiterbildungskursen. Diese können dir helfen, neue Fähigkeiten und Kenntnisse zu erwerben und dein Wissen auf dem aktuellen Stand zu halten. 

Du könntest auch überlegen, eine Zusatzqualifikation wie z.B. einen Fachkurs in einem bestimmten Bereich deiner Arbeit zu absolvieren, um dich von der Konkurrenz abzuheben. 

Eine weitere Möglichkeit ist die Spezialisierung auf ein bestimmtes Gebiet z.B. Geriatrie oder Onkologie. Dies kann dir helfen, dich in einem bestimmten Bereich als Experte zu positionieren und dich von der Konkurrenz abzuheben.

Wie kann ich als selbständige/r medizinische/r Fachnagestellte/r meine Work-Life-Balance aufrechterhalten?

Einige Möglichkeiten, um als selbständige/r medizinische/r Fachangestellte/r deine Work-Life-Balance aufrechtzuerhalten, sind:

  • Setze feste Arbeitszeiten und halte dich daran: Dies hilft dir, deine Arbeitszeit und deine Freizeit zu trennen und sicherzustellen, dass du genügend Zeit für dich und deine Familie hast.
  • Erstelle eine To-Do-Liste: Dies hilft dir, Prioritäten zu setzen und sicherzustellen, dass du wichtige Aufgaben erledigst, ohne dich zu überfordern.
  • Nutze Technologie, um dich zu organisieren: Nutze Kalender-Apps oder Projektmanagement-Tools, um deine Aufgaben und Termine zu verfolgen und dich zu organisieren.
  • Erwäge, Mitarbeiter einzustellen: Wenn du das Gefühl hast, dass du zu viel Arbeit hast, könntest du in Erwägung ziehen, Mitarbeiter einzustellen, um deine Arbeitsbelastung zu verringern.
  • Erlaube dir selbst, Pausen zu machen: Stelle sicher, dass du dir regelmäßig Pausen gönnst, um dich zu erholen und deine Energie aufrechtzuerhalten.
  • Suche nach Möglichkeiten, dein Geschäft zu automatisieren oder zu delegieren: Indem du Aufgaben automatisierst oder an andere delegierst, kannst du Zeit sparen und deine Work-Life-Balance verbessern.

Wie kann ich als Arzthelfer:in oder MFA meine Selbständigkeit erfolgreich verwalten und wachsen lassen?


Um als medizinische/r Fachangestellte/r deine Selbständigkeit erfolgreich zu verwalten und wachsen zu lassen, gibt es einige wichtige Schritte, die du unternehmen kannst:

  1. Erstelle einen Businessplan: Ein Businessplan hilft dir, deine Ziele und Strategien festzulegen und deine Fortschritte zu verfolgen.
  1. Nutze Marketingstrategien: Nutze verschiedene Marketingmethoden, um dein Geschäft zu bewerben und neue Kunden zu gewinnen.
  1. Nutze Finanzwerkzeuge: Wie z.B. Buchhaltungssoftware, um deine Einnahmen und Ausgaben zu verfolgen und deine Finanzen zu verwalten.
  1. Erwäge, Mitarbeiter einzustellen: Wenn dein Geschäft wächst, könntest du in Erwägung ziehen, Mitarbeiter einzustellen, um deine Arbeitsbelastung zu verringern und dein Geschäft zu erweitern.
  1. Nutze Fortbildungsmöglichkeiten: Indem du deine Fähigkeiten und Qualifikationen verbesserst, kannst du deine Einkommensmöglichkeiten erhöhen und deine Selbständigkeit stärken.

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